Agent administratif, classe 2 – secteur administration, agente administrative, classe 2 – secteur administration

Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles.

Elle accomplit un ensemble de travaux administratifs ou de gestion selon des méthodes et procédures complexes établies ou qu’elle modifie, selon les besoins. Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives à l’élaboration et au traitement de dossiers ou de données nécessitant des connaissances spécifiques.

Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur secrétariat.

Sommaire du poste: 

Sous l’autorité de la chef des services-conseils, l’agent(e) administratif(ve) classe 2 accomplit les tâches relatives à l’affectation des personnes salariées de l’équipe volante et des listes de disponibilité afin de répondre efficacement aux besoins en personnel de remplacement dans les différents services de l’institut.

Travailler avec la gestion courante du système intégré de gestion des ressources humaines afin d’assumer les remplacements à court et/ou long terme des besoins exprimées par les unités de soins en respectant les délais émis. Affecter les personnes salariées de la liste de disponibilité et les équipes volantes selon les besoins, leurs compétences et leurs disponibilités et en conformité avec les dispositions des conventions collectives, les politiques et les procédures en vigueur.

Être titulaire d’un diplôme de secondaire 5.

Avoir de l’expérience au niveau du service à la clientèle.

Bonne maîtrise de la langue française (écrite et parlée).

Maîtrise des outils informatiques de la suite Office.

Expérience en milieu hospitalier constitue un atout.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES
Capacité à travailler en équipe
Sens de l’organisation
Sens des responsabilités, autonomie et initiative
Minutie et rigueur professionnelle
Capacité à établir des relations interpersonnelles positives
Capacité à travailler sous pression

DISPONIBILITÉS
Être disponible à temps complet
Être disponible de jour ET de soir
Être disponible une fin de semaine sur deux

• niveau secondaire;
• Une attestation d’études professionnelles en hygiène et salubrité est également considérée;
• À défaut d’avoir la scolarité, l’âge et l’expérience dans le domaine peuvent être considérés.

Tu dois être disponible minimalement sur deux quarts de travail (jour, soir ou nuit) pour du temps pleins incluant une fin de semaine sur deux.

AVANTAGES

En plus de t’offrir un environnement de travail stimulant et des collègues de choix, nous t’offrons :

• Du temps avec ton entourage en accumulant quatre semaines de vacances après un an
• De prolonger tes fins de semaine et de te reposer pendant la période des Fêtes avec treize jours fériés rémunérés
• Du temps pour prendre soin de toi et te remettre sur pied avec 9.6 jours de congé maladie
• L’accès à un régime d’assurance collective adapté à tes besoins 
• Un régime de retraite avantageux (RREGOP)
• L’accès au centre sportif du Pavillon des préventions de maladies cardiaques (PPMC) et à des cours et des activités axés sur ta santé et ton mieux-être
• D’économiser avec des rabais employé(e)s dans plusieurs établissements (restaurants, centres sportifs, centres de détente et bien d’autres!)

Ça t’intéresse? Postule dès maintenant et viens faire la différence dans notre équipe! 

Au plaisir de te rencontrer!

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.